Zarządzanie zadaniami (Tasks)

Moduł Tasks pomaga w organizacji pracy, śledzeniu zadań i zarządzaniu projektami.

Widoki zadań

Lista

Klasyczny widok listy ze wszystkimi zadaniami:

• Sortowanie po kolumnach
• Filtrowanie
• Grupowanie

Kanban

Wizualna tablica z kolumnami statusów:

1. Przejdź do Tasks > Kanban
2. Przeciągaj zadania między kolumnami
3. Kliknij na zadanie aby otworzyć szczegóły

Kalendarz

Widok kalendarza z terminami:

1. Przejdź do Tasks > Kalendarz
2. Zobacz zadania w kontekście dat
3. Przeciągnij aby zmienić termin

Tworzenie zadań

Szybkie zadanie

1. Kliknij + Nowe zadanie (lub Ctrl + N)
2. Wpisz tytuł
3. Enter - zapisze z domyślnymi ustawieniami

Zadanie z detalami

1. Kliknij + Nowe zadanie
2. Wypełnij szczegóły:
   • Tytuł - krótki opis zadania
   • Opis - szczegółowy opis (Markdown)
   • Projekt - przypisz do projektu
   • Lista - kategoria zadań
   • Termin - deadline
   • Priorytet - Niski/Normalny/Wysoki/Pilny
   • Przypisany - kto wykonuje
   • Tagi - etykiety
3. Kliknij Zapisz

Priorytety

Priorytet	Kolor	Kiedy używać
🔵 Niski	Niebieski	Może poczekać
⚪ Normalny	Szary	Standardowe zadanie
🟡 Wysoki	Żółty	Ważne, do zrobienia wkrótce
🔴 Pilny	Czerwony	Krytyczne, natychmiast

Statusy zadań

Zmiana statusu

1. W Kanban - przeciągnij na inną kolumnę
2. W szczegółach - wybierz z dropdown
3. Szybko - kliknij checkbox aby zakończyć

Projekty

Tworzenie projektu

1. Przejdź do Tasks > Projekty
2. Kliknij Nowy projekt
3. Wypełnij:
   • Nazwa projektu
   • Opis
   • Kolor
   • Data rozpoczęcia i zakończenia
   • Członkowie zespołu
4. Zapisz

Widok projektu

1. Kliknij na projekt
2. Zobacz:
   • Wszystkie zadania projektu
   • Postęp (% ukończenia)
   • Oś czasu
   • Aktywność

Listy w projekcie

Organizuj zadania w listach:

1. W projekcie kliknij + Nowa lista
2. Nazwij listę (np. "Backlog", "Sprint 1", "Do testów")
3. Przeciągaj zadania między listami

Podzadania

Rozbij duże zadanie na mniejsze kroki:

1. Otwórz zadanie
2. W sekcji Podzadania kliknij + Dodaj
3. Wpisz tytuł podzadania
4. Zaznaczaj checkbox po ukończeniu

Postęp podzadań jest pokazywany na karcie zadania.

Tagi

Dodawanie tagów

1. Otwórz zadanie
2. W polu Tagi zacznij pisać
3. Wybierz istniejący lub utwórz nowy
4. Zapisz

Filtrowanie po tagach

1. W widoku listy kliknij Filtry
2. Wybierz Tagi
3. Zaznacz interesujące tagi

Terminy i przypomnienia

Ustawianie terminu

1. Otwórz zadanie
2. Kliknij pole Termin
3. Wybierz datę z kalendarza
4. Opcjonalnie ustaw godzinę

Przypomnienia

1. Przy terminie kliknij ikonę dzwonka
2. Wybierz kiedy przypomnieć:
   • W dniu terminu
   • Dzień przed
   • Tydzień przed
   • Własne

Zadania przeterminowane

Zadania po terminie są:

• Oznaczone na czerwono
• Widoczne w powiadomieniach
• Wyświetlane na dashboardzie

Komentarze i załączniki

Dodawanie komentarza

1. Otwórz zadanie
2. Przewiń do sekcji Komentarze
3. Wpisz komentarz
4. Kliknij Dodaj

Komentarze obsługują @wzmianki - wpisz @ i nazwę użytkownika.

Załączanie plików

1. Otwórz zadanie
2. Przeciągnij plik na formularz
3. Lub kliknij Załącz plik
4. Plik pojawi się w sekcji Załączniki

Powiadomienia

Otrzymujesz powiadomienia gdy:

• Przypisano ci zadanie
• Wspomniano cię w komentarzu
• Zbliża się termin zadania
• Zmieniono status twojego zadania

Konfiguracja powiadomień

1. Przejdź do Profil > Powiadomienia
2. Wybierz które powiadomienia chcesz otrzymywać
3. Wybierz kanały (email, in-app, push)
4. Zapisz

Pomodoro Timer

Technika Pomodoro pomaga w skupieniu:

Jak używać

1. Otwórz zadanie
2. Kliknij ikonę 🍅 Pomodoro
3. Timer uruchomi się (domyślnie 25 min)
4. Po zakończeniu:
   • Krótka przerwa (5 min)
   • Co 4 pomodoro - długa przerwa (15 min)

Statystyki

1. Przejdź do Tasks > Pomodoro
2. Zobacz:
   • Liczba pomodoro dziś/tydzień
   • Które zadania zajęły najwięcej czasu
   • Trendy produktywności

Cele (Goals)

Tworzenie celu

1. Przejdź do Tasks > Cele
2. Kliknij Nowy cel
3. Skonfiguruj:
   • Nazwa celu
   • Typ (ilościowy/procentowy/tak-nie)
   • Wartość docelowa
   • Termin
   • Powiązane zadania
4. Zapisz

Śledzenie postępu

1. System automatycznie liczy postęp z:
   • Ukończonych podzadań
   • Ręcznych aktualizacji
2. Widok postępu na dashboardzie

Nawyki (Habits)

Tworzenie nawyku

1. Przejdź do Tasks > Nawyki
2. Kliknij Nowy nawyk
3. Skonfiguruj:
   • Nazwa (np. "Przejrzeć email", "30 min ćwiczeń")
   • Częstotliwość (codziennie/dni tygodnia)
   • Przypomnienie
4. Zapisz

Śledzenie nawyków

1. Codziennie zaznaczaj wykonane nawyki
2. Zobacz serie (streak)
3. Analizuj statystyki w widoku tygodniowym

Wskazówki

Inbox

Używaj "Inbox" jako miejsca na szybkie zadania bez kategorii. Przeglądaj regularnie i przenoś do projektów.

Skróty klawiszowe

• Ctrl + N - nowe zadanie
• Space - zaznacz/odznacz wybrane
• E - edytuj wybrane
• D - ustaw termin
• P - zmień priorytet

AI Assistant

Zapytaj AI:

• "Co mam dziś do zrobienia?"
• "Pokaż przeterminowane zadania"
• "Utwórz zadanie: Zadzwonić do klienta ABC jutro"

Następne kroki

• Korzystanie z dokumentów - Zarządzanie dokumentami
• AI Assistant - Automatyzacja pracy
• Korzystanie z CRM - Zarządzanie klientami