Korzystanie z AI Assistant
AI Assistant to inteligentny asystent wbudowany w HUBanero, który pomaga w codziennej pracy, wyszukiwaniu informacji i automatyzacji zadań.
Uruchamianie asystenta
Panel boczny
- Kliknij ikonę 🤖 w prawym dolnym rogu
- Lub użyj skrótu Ctrl + /
- Panel asystenta otworzy się z boku
Pływające okno
- Kliknij i przeciągnij panel
- Umieść w dowolnym miejscu ekranu
- Zmień rozmiar chwytając za krawędź
Zadawanie pytań
Podstawowe zapytania
Pisz naturalnym językiem:
Pokaż ostatnie faktury
Jakie mam zadania na dziś?
Znajdź klienta ABC Sp. z o.o.
Złożone zapytania
AI rozumie kontekst i powiązania:
Pokaż faktury klienta XYZ z ostatnich 3 miesięcy
które są przeterminowane
Ile wystawiliśmy faktur w styczniu i jaką mają
łączną wartość?
Którzy klienci mają najwięcej otwartych ticketów?
Możliwości AI
Wyszukiwanie danych
| Pytanie | AI znajduje |
|---|---|
| "Pokaż klientów z Warszawy" | Klienci z filtrem po mieście |
| "Faktury powyżej 10000 zł" | Faktury z filtrem po kwocie |
| "Zadania przypisane do Jana" | Zadania z filtrem po użytkowniku |
| "Dokumenty z tagiem 'umowa'" | Dokumenty po tagu |
Tworzenie rekordów
AI może tworzyć nowe wpisy:
Utwórz zadanie: Zadzwonić do klienta ABC, termin jutro, priorytet wysoki
Dodaj spotkanie z Janem Kowalskim na piątek o 14:00
Zapisz notatkę: Klient ABC prosi o ofertę na projekt X
Analiza danych
AI analizuje i podsumowuje:
Podsumuj sprzedaż za ostatni miesiąc
Porównaj wyniki Q1 z Q2
Jaki jest trend ticketów w tym kwartale?
Odpowiedzi z bazy wiedzy
AI szuka w bazie wiedzy (RAG):
Jak wystawić fakturę korygującą?
Jaka jest procedura zwrotu towaru?
Gdzie znajdę regulamin pracy zdalnej?
Kontekst rozmowy
Kontekst automatyczny
AI wie gdzie jesteś:
- Na stronie klienta → pytania dotyczą tego klienta
- Na liście faktur → "pokaż przeterminowane" = przeterminowane faktury
- W zadaniu → "dodaj komentarz" = komentarz do tego zadania
Kontekst z selekcji
- Zaznacz tekst na stronie
- Otwórz AI Assistant
- AI widzi zaznaczony tekst jako kontekst
Historia rozmowy
AI pamięta kontekst w ramach sesji:
User: Pokaż klientów z Poznania
AI: [lista klientów]
User: A teraz tylko tych z aktywnym SLA
AI: [przefiltrowana lista z poprzedniej]
Akcje i polecenia
Szybkie polecenia
Wpisz / aby zobaczyć dostępne polecenia:
| Polecenie | Opis |
|---|---|
/nowe zadanie | Utwórz zadanie |
/nowa faktura | Utwórz fakturę |
/nowe spotkanie | Zaplanuj spotkanie |
/szukaj | Wyszukaj w całym systemie |
/pomoc | Pokaż pomoc |
Sugestie działań
Po odpowiedzi AI często proponuje akcje:
AI: Znalazłem 3 przeterminowane faktury klienta XYZ.
[Zobacz faktury] [Wyślij przypomnienie] [Zadzwoń do klienta]
Kliknij przycisk aby wykonać akcję.
Wyszukiwanie semantyczne
Jak działa
AI nie szuka tylko słów kluczowych, ale rozumie znaczenie:
"dokumenty o zwolnieniach lekarskich"
→ znajdzie też "L4", "zaświadczenie o niezdolności do pracy"
"faktury za telefony"
→ znajdzie też "usługi telekomunikacyjne", "abonament komórkowy"
Wyszukiwanie w dokumentach
AI przeszukuje treść dokumentów (OCR):
Znajdź fakturę od Orange za luty
Która umowa zawiera klauzulę o poufności?
Konfiguracja
Personalizacja
- Kliknij ⚙️ w panelu AI
- Skonfiguruj:
- Język odpowiedzi - polski/angielski
- Styl odpowiedzi - zwięzły/szczegółowy
- Domyślny kontekst - jakie moduły przeszukiwać
Preferencje prywatności
- Przejdź do Profil > AI Assistant
- Ustaw:
- Czy zapisywać historię rozmów
- Jakie dane AI może używać
- Czy AI może wykonywać akcje automatycznie
Przykłady użycia
Codzienna praca
Rano:
Co mam dziś do zrobienia?
Sprawdzanie statusu:
Jaki jest status projektu X?
Przed spotkaniem:
Podsumuj historię kontaktów z klientem ABC
Analiza biznesowa
Którzy klienci generują największy przychód?
Jak wyglądała sprzedaż w podziale na kategorie w 2025?
Porównaj czas reakcji na tickety w tym i poprzednim miesiącu
Produktywność
Pokaż moje nieukończone zadania posortowane po priorytecie
Ile pomodoro zrobiłem w tym tygodniu?
Jakie cele mam do zrealizowania w tym kwartale?
Ograniczenia
Czego AI nie może
- Wykonywać operacji finansowych bez potwierdzenia
- Usuwać danych bez potwierdzenia
- Udostępniać danych osobom bez uprawnień
- Odpowiadać na pytania spoza systemu
Dokładność
AI stara się być dokładny, ale zawsze weryfikuj krytyczne informacje. Szczególnie:
- Kwoty i obliczenia
- Daty i terminy
- Dane kontaktowe
Wskazówki
Precyzyjne pytania
Im dokładniejsze pytanie, tym lepsza odpowiedź:
- ❌ "Pokaż faktury"
- ✅ "Pokaż niezapłacone faktury klienta ABC z 2025"
Używaj kontekstu
Gdy jesteś na stronie klienta, nie musisz powtarzać "klienta ABC":
- ❌ "Pokaż faktury klienta ABC"
- ✅ "Pokaż faktury" (AI wie, że chodzi o aktualnego)
Korekta odpowiedzi
Jeśli odpowiedź nie jest dokładna:
- "Nie, chodziło mi o faktury kosztowe"
- "Zawęź do ostatniego miesiąca"
- "Posortuj malejąco po kwocie"
Skróty klawiszowe
| Skrót | Akcja |
|---|---|
| Ctrl + / | Otwórz/zamknij AI |
| Enter | Wyślij pytanie |
| Shift + Enter | Nowa linia |
| Esc | Zamknij panel |
| ↑ / ↓ | Nawiguj po historii |
Następne kroki
- Baza wiedzy - Tworzenie treści dla AI
- Pierwsze kroki - Podstawy systemu
- Dashboardy - Wizualizacja danych